Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem: 6 passos importantes

O Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem traz benefícios que vão além da conformidade com as normas de segurança. A padronização impacta diretamente na eficiência e economia de tempo.

O Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem, por menor que seja, já causa um impacto positivo na segurança dos colaboradores e nas conformidades com o regulamento. Todos os anos, a conformidade com a sinalização de bloqueio aparece na lista dos 10 principais padrões citados pela OSHA. 

1. Proteção contra quedas, construção (29 CFR 1926.501);
2. Norma de Comunicação de Perigos, indústria geral (29 CFR 1910.1200);
3. Proteção respiratória, indústria em geral (29 CFR 1910.134);
4. Andaimes, requisitos gerais, construção (29 CFR 1926.451);
5. Escadas, construção (29 CFR 1926.1053);
6. Controle de Energia Perigosa (bloqueio/sinalização), indústria em geral (29 CFR 1910.147);
7. Caminhões Industriais Motorizados, indústria geral (29 CFR 1910.178);
8. Requisitos de treinamento de proteção contra quedas (29 CFR 1926.503);
9. Proteção ocular e facial (29 CFR 1926.102);
10. Proteção de Máquinas e Máquinas, requisitos gerais (29 CFR 1910.212).

fonte: https://www.osha.gov/top10citedstandards

Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem: entenda os benefícios

As empresas percebem os benefícios do Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem quando:

Estabelecem expectativas consistentes

Seja entre departamentos ou instalações, expectativas consistentes conduzem o comportamento para atender aos critérios mínimos definidos. Por exemplo, ao definir um cronograma de auditoria padrão que funcione para a empresa, ele define as expectativas de que todos os procedimentos serão atualizados e revisados ​​até essa data todos os anos.

Simplificam o treinamento

Os colaboradores geralmente migram para outros departamentos ou assumem a responsabilidade por equipamentos adicionais. Um programa padronizado que descreva os cadeados e etiquetas a serem usadas e onde elas estão localizadas, bem como onde estão localizados os procedimentos, ajuda a agilizar o processo de treinamento e auxilia na retenção.

Otimizam o tempo gasto em auditorias

A criação de um modelo padrão para todos os procedimentos ajuda a economizar tempo de auditoria, garantindo que todas as informações críticas estejam localizadas em áreas conhecidas.

Aumentam a responsabilidade

Um programa padronizado em todos os departamentos ou instalações fornece uma visão global do programa de bloqueio e etiquetagem, que facilita o rastreamento no nível corporativo, incluindo a manutenção adequada do programa em cada local.

Melhoraram o uso e a segurança

Quando os colaboradores se tornam conhecedores e familiarizados com o processo, isso incentiva mais uso e ajuda a promover uma cultura de segurança entre os colegas.

Promovem uma cultura de segurança consistente

Ao dar voz aos colaboradores no processo de padronização do programa de bloqueio e etiquetagem, serão criados defensores internos que naturalmente promoverão uma cultura de segurança consistente.

Investem na introdução à padronização do programa de bloqueio e etiquetagem

O começo às vezes é a parte mais difícil. Antes de iniciar a jornada de padronização, é importante garantir que o programa atual englobe os seis elementos-chave para um programa de sinalização de bloqueio bem-sucedido. Claro, se não tiver um processo escrito já criado, esse deve ser o primeiro passo antes de padronizar.

Onde padronizar

Programas padronizados de bloqueio e sinalização são mais bem-sucedidos quando alcançam o máximo possível. Muitas vezes, um programa padronizado é restrito apenas pelo escopo de sua responsabilidade.

Por exemplo, um Gerente de Segurança em uma fábrica, pode se concentrar em todos os departamentos e negócios aplicáveis ​​na fábrica (por exemplo, eletricistas, manutenção, encanamento etc.) que ficam sob sua responsabilidade. Considerando que alguém responsável por várias instalações incluiria cada instalação em seus esforços de padronização.

Isso vale até para aqueles que são responsáveis ​​por várias instalações em diferentes países com idiomas diferentes. Nessa situação, é importante que o programa seja traduzido para acomodar as instalações desses países. Sim, os órgãos reguladores provavelmente são diferentes para cada país. Embora seja importante cumprir a regulamentação local, uma prática recomendada é adotar e padronizar a regulamentação mais rigorosa que suas instalações encontram ao redigir a política.

O que padronizar

O processo de padronização pode assustar no início. Abaixo segue uma lista de lugares onde é considerado que a padronização causa mais benefícios:

• Órgão regulador— determinar qual órgão regulador para seguir nas instalações globais
• Política/programa por escrito— criando uma política/programa padrão para uso em todos os departamentos ou instalações. Isso pode incluir a padronização do formato ou modelo para os procedimentos escritos
• Responsabilidades— definir quem é responsável por manter o programa em cada local, quem tem autoridade para modificar e atualizar procedimentos e/ou quem fornece treinamento ou qualquer treinamento recorrente necessário além do requisito mínimo
• Cronogramas e auditorias— definir o tempo para auditorias e revisões anuais de procedimentos
• Hardware— determinar quais fechaduras, etiquetas e dispositivos serão usados, bem como onde esses dispositivos estão localizados, armazenados, rastreados, etc.

Como padronizar o programa de bloqueio e etiquetagem

1. Defina o regulamento que a empresa irá seguir:

Embora cada país tenha seu próprio conjunto de padrões, a melhor prática é aplicar a política mais rígida em toda a empresa para garantir a conformidade e adicionar um nível extra de segurança ao programa. Também é importante observar que muitos países, como França, Espanha, Alemanha, Itália, Áustria, Suíça e Reino Unido, têm suas próprias diretivas de segurança (BSI, DIN, CEN) que foram amplamente construídas com base nos padrões da OSHA.

2. Crie um programa escrito para abordar a amplitude dos cenários de sinalização de bloqueio.

O programa escrito deve incluir:

• Procedimentos para terceiros ou contratados;
• Continuidade do bloqueio durante o turno ou mudanças de colaboradores;
• Procedimentos de emergência para remover o bloqueio;
• Bloqueio em grupo e/ou situações de manutenção envolvendo mais de uma pessoa;
• Atribuição de responsabilidade (quem são os funcionários autorizados a realizar o bloqueio, pessoas responsáveis ​​pela implementação do programa LOTO, aplicação da conformidade de sinalização de bloqueio, monitoramento da conformidade, etc.).

Essa também é uma ótima oportunidade para definir quem monitorará e documentará qualquer treinamento necessário e obrigatório, bem como quem fornecerá o treinamento. Embora o programa escrito não precise necessariamente citar nomes, ele deve, no mínimo, identificar as funções de trabalho ou títulos de quem é responsável (por exemplo, Líder da Equipe de EHS do Local, Gerente de EHS, etc.).

A OSHA exige que os procedimentos escritos sejam inspecionados periodicamente pelo menos uma vez por ano. Como parte da padronização, deve-se definir uma data recorrente para inspeção – possivelmente em um momento em que a produção pode estar baixa para uma demanda sazonal, após eventos regulares ou após uma movimentação de máquinas e equipamentos. Dessa forma, as equipes podem planejar no mesmo período de tempo todos os anos.

Nos Estados Unidos, em estados com seu próprio plano OSHA, é importante incluir quaisquer diferenças entre os programas federal e estadual no plano escrito.

Uma lista de ativos ou uma lista de máquinas/equipamentos por local deve ser preenchida e anexada como adendo no Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem.

3. Use um modelo consistente para todos os procedimentos de identificação de bloqueio.

Indo além da conformidade, é recomendado a criação de procedimentos de práticas que incluam fotos específicas da máquina identificando pontos de isolamento de energia. Estes devem ser colocados no ponto de uso para fornecer aos funcionários instruções claras e visualmente intuitivas. Isso também:

• Incentiva a familiaridade
• Economiza tempo
• Simplifica as auditorias

Investir em um programa de software, pode agilizar ainda mais os procedimentos, facilitando a criação visual consistente e multilíngues em todas as instalações. Isso também dá acesso a relatórios detalhados do programa por área do site e pode ser acessado do desktop, tablet ou celular.

4. Crie cronogramas uniformes e consistentes.

Cronogramas uniformes e consistentes não apenas ajudam a garantir que o programa seja mantido adequadamente, mas também ajudam a garantir que a auditoria anual seja concluída dentro do cronograma. Eles também podem:

• Apoiar iniciativas de sustentabilidade e melhoria contínua
• Melhorar o planejamento de recursos
• Melhorar a coordenação entre os departamentos
• Promover a cultura de segurança

5. Padronize o hardware.

Um programa de sinalização de bloqueio eficaz é mais bem-sucedido quando inclui o quadro de segurança completo – bloqueios, etiquetas e dispositivos, bem como procedimentos de bloqueio adequados, documentação do programa, treinamento de funcionários, inspeções periódicas ou outros elementos procedimentais.

• Selecione as opções de cadeado corretas — O cadeado correto é determinado pelo cenário de aplicação. Com uma variedade de opções de materiais, tipos de chaves, opções de personalização e gráficos disponíveis, os cadeados de segurança devem atender às necessidades do programa.
• Selecione os dispositivos certos— Há uma variedade de opções de dispositivos de bloqueio feitas para diferentes pontos de isolamento de energia. Depois de determinar qual dispositivo usará para cada ponto de isolamento, a utilização do mesmo produto em todos os locais reduz a chance de confusão durante o uso e facilita a manutenção dos procedimentos escritos de identificação de bloqueio.

6. Forneça treinamento.

O treinamento adequado para os funcionários é importante para comunicar os processos e garantir que o programa seja executado de forma eficaz. O treinamento deve incluir não apenas os requisitos da OSHA, mas também os elementos específicos do programa, como os procedimentos da máquina. O treinamento do local deve ser adaptado às seguintes categorias:

• Treinamento autorizado— Específico para os funcionários que realizam os procedimentos de bloqueio em máquinas e equipamentos para manutenção. Este será o treinamento mais aprofundado que deve incluir elementos específicos do programa.
• Treinamento de afetados— Específico para quem não realiza os requisitos de bloqueio, mas utiliza o maquinário em manutenção.
• Treinamento de conscientização— Para funcionários que não utilizam o maquinário, mas estão na área onde um equipamento está em manutenção.

A implantação de um Programa padronizado de bloqueio e etiquetagem não apenas garante que a empresa esteja em conformidade, mas também agiliza todo o processo, facilitando a manutenção, simplificando o treinamento e melhorando o uso geral e a segurança do trabalhador.